5.2 订单（Order）

一、学习目标

1. 理解订单在国际贸易中的定义与核心作用，明确订单与合同的关联及区别。
2. 掌握订单信函的基本结构、关键条款及撰写规范，能够独立完成符合国际贸易惯例的订单文件。
3. 熟悉订单处理流程（确认、执行、异常应对），提升英文订单文本的读写能力与实际业务操作能力。
4. 掌握订单相关的典型中英文表达与句式，确保跨语言沟通准确无误。

二、学习重难点

（一）重点

1. 订单核心条款：货物描述（名称、规格、数量）、价格条款、付款方式（如L/C、T/T）、装运与包装要求。
2. 订单结构：编号、日期、双方信息、商品详情、条款声明、签署部分的中英文对应格式。
3. 订单执行中的常见问题处理：数量不符、规格变更、交货期调整的英文沟通要点。

（二）难点

1. 法律条款的中英文准确表述（如不可抗力“Force Majeure”、争议解决“Dispute Resolution”）。
2. 中英文订单格式差异与术语精准转换（如“唛头”对应“Shipping Mark”）。
3. 复杂订单场景的应对（如分批订单“Partial Shipment”、预付款条款“Advance Payment”）。

三、主要内容

（一）订单概述

订单是买方以书面形式向卖方发出的购买指令，明确货物细节、交易条件及双方责任，是合同履行的重要依据。

• 核心要素：
  • 订单编号（Order No.）：唯一标识，如“2024-ORD-001”。
  • 日期（Date）：下单日期，影响交货期计算。
  • 双方信息：公司名称、地址、联系方式（需中英文对照）。
  • 商品详情：名称、规格、数量、单价、总值（注明货币单位，如USD/美元）。
  • 关键条款：付款方式、装运期、包装、检验、不可抗力等。

（二）订单结构与撰写规范

1. 开头（Header）

   • 订单编号（Order No.）、日期（Date）、买方与卖方信息（Buyer/Seller Information）：

   Order No.: 2024-ORD-001  
   Date: September 15, 2024  
   Buyer: ABC Trading Co., Ltd.  
   Address: 123 Business Road, Shanghai, China  
   Seller: XYZ Manufacturing Inc.  
   Address: 456 Market Street, New York, USA

2. 正文（Body）

   • 商品描述（Commodity Description）： “订购1000台联想笔记本电脑，型号X-2024，配置：Intel Core i5处理器，8GB内存，512GB固态硬盘。”
   • 价格条款（Price Terms）： 单价：每台500美元（USD 500.00 per set），总值：500,000美元（Total Value: USD 500,000.00）。
   • 付款方式（Payment Method）： 不可撤销即期信用证，需在合同签署后15日内开立（By irrevocable L/C at sight, to be opened within 15 days after contract signing）。
   • 装运条款（Shipping Clauses）： 起运港：中国上海（Port of Loading: Shanghai, China）；目的港：美国纽约（Port of Destination: New York, USA）；交货期：收到信用证后30日内（Delivery: Within 30 days after receipt of L/C）。
   • 包装要求（Packaging Requirements）： 出口标准纸箱包装，唛头由卖方设计（Packed in export-standard cartons, shipping mark to be designed by the seller）。

3. 结尾（Conclusion）

   • 确认声明：“本订单需在5个工作日内确认生效”（This order is subject to your acceptance within 5 working days）。
   • 签署（Signature）：买方代表签字盖章（Authorized signature and company seal）。

（三）案例分析与典型句式

案例分析

背景：买方订购500件L码棉质衬衫，FOB广州，30%预付款，余款见提单副本支付。 订单片段：我们高兴地向你方订购以下货物，FOB广州条款：

• 商品：棉质衬衫（Cotton Shirts）
• 规格：L码，白色（Size L, White）
• 数量：500件（500 pieces）
• 单价：20美元/件（USD 20.00 per piece）
• 总值：10,000美元（Total Value: USD 10,000.00）
• 付款：30%预付款（T/T），70%余款凭提单副本支付（30% advance by T/T, 70% balance against copy of bill of lading）
• 交货期：2024年11月30日前（Delivery: Before November 30, 2024）

典型句式

1. 下单句式
   • 中文：我方高兴地向你方订购……
   • English: We are pleased to place an order with you for...
2. 条款说明
   • 中文：付款方式为不可撤销即期信用证。
   • English: Payment shall be made by irrevocable L/C at sight.
3. 异常处理
   • 中文：如遇延迟交货，卖方需每日支付订单金额0.1%的违约金。
   • English: In case of delivery delay, the seller shall pay 0.1% of the order value as daily penalty.

（四）订单执行与常见问题

1. 确认流程
   • 卖方需在3-5个工作日内通过邮件或传真确认订单，附签字盖章（The seller must confirm the order by email/fax with signature and seal within 3-5 working days）。
   • 条款修改需双方书面确认（Any amendment must be confirmed in writing by both parties）。
2. 异常情况处理
   • 数量短缺（Short Delivery）：卖方需在7日内补足短缺货物（The seller must replenish the short quantity within 7 days）。
   • 规格不符（Specification Discrepancy）：买方有权拒收货物并索赔（The buyer has the right to reject the goods and claim damages）。
   • 付款延迟（Payment Delay）：买方需按每日0.05%支付利息（The buyer shall pay 0.05% interest per day for delayed payment）。

四、课后练习

（一）中英文翻译

1. 中文→英文： “付款方式：30%预付款，余款货到付清。” Translation: Payment: 30% advance payment, balance to be paid upon delivery.
2. 英文→中文： “Shipping Mark: Please indicate ‘Handle with Care’ on the outer packing.” Translation: 唛头：请在外包装上注明“小心轻放”。

（二）订单撰写

场景：你是深圳ABC公司采购经理，向美国XYZ公司订购200台打印机，型号LaserJet Pro M404n，单价300美元，FOB深圳，交货期2024年12月15日前，付款方式为即期信用证（L/C at sight），需在11月1日前开立。 要求：撰写包含核心条款的订单正文。