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1.1 导入

在全球化经济蓬勃发展的当下,国际贸易已然成为推动世界经济增长的关键力量。而在国际贸易实务操作中,书面沟通扮演着举足轻重的角色。据权威数据显示,高达 93% 的业务洽谈是通过书面函电完成的 ,其中电子邮件更是商务人士日常工作中的得力助手,日均使用频率达到 3.2 次 / 商务人士。这足以彰显书面沟通在国际贸易中的核心地位,也凸显了掌握外贸函电技能的重要性与紧迫性。

为了顺应时代发展的需求,培养出具备国际化视野和专业素养的商务人才,本课程精心构建了 “理论 - 实践 - 创新” 三维教学体系。在理论层面,深入剖析外贸函电的专业知识,涵盖商务信函的基础知识、国际贸易流程、跨文化沟通等内容;在实践环节,通过大量的实操训练,让学生将理论知识转化为实际应用能力,熟练掌握各类商务函电的撰写技巧;在创新维度,鼓励学生在遵循传统规范的基础上,积极探索适应新时代国际贸易发展的新方法、新策略,提升解决实际问题的能力。如上图所示,课程内容层层递进,基础写作能力是基石,只有具备扎实的写作功底,才能更好地理解和掌握国际贸易流程。而国际贸易流程的顺畅进行,离不开有效的跨文化沟通,这也是打开国际市场的关键。在当今跨境电商蓬勃发展的大背景下,掌握跨境电商实务知识,能让学生更好地适应多元化的国际贸易模式。 intro

课程学习目标

  1. 掌握 ISO 国际标准信函排版格式:熟练掌握齐头式和改良式这两种 ISO 国际标准信函排版格式,明确各部分内容的位置和书写规范,使撰写的商务信函符合国际标准,展现专业形象。
  2. 运用 7C 原则:透彻理解并能灵活运用 7C 原则(Clear 清晰、Concise 简洁、Concrete 具体、Courteous 礼貌、Complete 完整、Correct 准确、Considerate 体贴),在商务函电写作中,从用词、语句组织到内容布局,全方位遵循这一原则,提升沟通效果。
  3. 编写专业商务邮件模板:学会根据不同的业务场景和需求,编写专业的商务邮件模板,如建立贸易关系、询盘与回复、报价发盘、订购接受等,确保邮件内容准确、清晰、有条理,提高工作效率。
  4. 了解一带一路沿线国家商业文化:深入了解一带一路沿线国家的商业文化、商务礼仪和风俗习惯,在商务沟通中避免因文化差异产生误解,增强与不同文化背景客户的沟通能力和合作机会。

国际贸易趋势

时间维度数据指标增长幅度
2021 - 2023跨境 B2B 邮件往来量+43%
RCEP 实施后东盟函电标准统一率70%
2024 上半年跨境电商纠纷调解案例62 宗

从数据中可以清晰地看到,近年来跨境 B2B 邮件往来量呈现出迅猛的增长态势,这反映出跨境贸易的活跃度不断提升,对商务函电沟通的需求也日益增大。RCEP 的实施,极大地推动了东盟地区函电标准的统一,为区域内贸易往来提供了便利。然而,随着跨境电商的快速发展,纠纷调解案例也随之增加,这对商务沟通中的函电技巧和问题解决能力提出了更高的要求。

**思政案例**:安徽某机电企业因采用标准信函模板提升德国客户成交率 300% 。这一案例充分体现了规范、专业的商务函电在国际贸易中的重要作用,不仅能提升企业的形象,还能切实提高业务成交率,增强企业的国际竞争力。同时,也启示我们在课程学习中,要注重细节,严格遵循国际标准,培养严谨的专业态度。

建设团队:徐善文(老师),华昊辉、桂鑫锐、孙良君、张思颖