外贸实践平台功能说明文档
一、引言
外贸实践平台旨在为学生提供一个模拟外贸交易的实践环境,通过与 AI 生成的进口方进行交易,提升学生在外贸业务方面的实践能力。平台支持多种交易方式,具备丰富的随机因素设定,同时为老师提供便捷的班级和学生管理功能,以及对模拟项目的控制能力。
二、用户角色与权限
2.1 超级管理员
超级管理员是平台的最高权限拥有者,负责整个平台的管理和维护工作。其主要权限包括:
系统设置与管理:对平台的基础设置进行调整,如服务器配置、系统参数等。
用户管理:可以创建、修改、删除任何用户账号,包括老师和学生账号,同时能够分配和调整用户权限。
数据管理:对平台上的所有数据进行备份、恢复、清理等操作,确保数据的安全性和完整性。
功能模块管理:启用或禁用平台的各项功能模块,对功能进行升级和优化操作。
2.2 老师
老师在平台中主要负责班级管理和模拟项目的控制,具体功能如下:
班级创建与管理:可以创建多个班级,并为每个班级设定独特的班级码。对班级内的学生进行添加、删除、编辑等操作,管理学生的基本信息。
学生数据统计查看:查看班级中学生的各项数据统计,如交易次数、交易成功率、资金使用情况、信函评分等,以便了解学生的学习进度和实践表现。
学生账号批量创建:选择通过导入学生学号以及姓名的方式,批量创建密码为学号的学生账号,简化学生账号创建流程。
模拟项目控制:选择某个班级并为其创建一个赛季 ,设置赛季的持续时间。在赛季开始后,学生才能进行模拟交易。
信函详情查看与评分修改:老师可以在后台查看学生的每一次信函详情,包括信函内容、发送时间、接收方(进口方)信息等。同时,老师拥有修改信函评分的权利,可根据实际情况对学生的信函质量进行重新评估,确保评分的公正性和准确性,以更好地指导学生提升外贸函电写作能力 。
2.3 学生
学生是平台的主要使用者,通过参与模拟交易提升外贸实践能力,其操作流程和功能如下:
班级加入:学生必须通过填写老师提供的班级码加入班级,加入班级后方可进行其他操作。
模拟交易:在老师开启班级的赛季后,学生可以扮演出口方进行模拟交易。每个赛季初始可获得 100,000CNY 的可支配资金 ,在可支配资金未用完之前,可以进行无数次交易。每次交易时,会被随机分配 FOB、CIF、CFR 三种交易方式中的一种,并分配一个由 AI 生成的进口方。
商品选择:学生可以自由选择系统提供的商品进行外贸交易。
公司姓名设定:学生可自行设定 “出口方” 的公司姓名,公司姓名的靠谱程度会影响外贸交易模拟过程中的评分等级,进而对利润产生一定影响,但影响程度有限。
回复及时性:在交易过程中,学生回复信件的及时程度是影响交易的一大因素。系统会记录学生回复进口方信函的时间间隔,及时回复有助于提升交易评分,进而影响交易的顺利推进以及可能获得的利润。
评分查看:每个赛季学生可以查看自己的交易评分、信函评分、盈利评分。交易评分综合考量交易的完成情况、交易方式的运用合理性等因素;信函评分反映学生撰写的外贸信函的质量;盈利评分则体现学生在整个赛季模拟交易中的盈利表现,这些评分有助于学生了解自己在模拟交易中的各方面水平 。
撰写交易信函:在模拟交易过程中,学生需要根据交易情况撰写信函与进口方沟通。进口方会根据信函内出现的错误、信函中的感情色彩搭配自身业务员性格,为信函打出一定评分,并以评分结果来判断是否进入下一个交易流程。
宣传操作:学生在赛季内,可以缴纳一定额度的资金进行宣传。宣传分为高级宣传和初级宣传,高级宣传费用更高,但收到交易询盘的概率更大。收到交易询盘后,学生即可正式开始交易。
针对性宣传:每次宣传时,学生可以选定某一类商品进行外贸宣传,系统会根据学生选择的商品类别,匹配相应需求的进口方,提高交易询盘的精准度。
三、模拟项目详细说明
3.1 赛季设定
当前版本为起源赛季。在每个赛季中,学生拥有特定的初始条件和交易规则。
赛季持续时间由老师在创建赛季时进行设置,学生需要在规定的时间内完成模拟交易。
时间设定:模拟系统拥有自定义的时间戳,在系统中,时间流逝速度为现实中 20 分钟为系统内一天。系统会实时显示当前的系统时间,学生和老师可以根据系统时间安排交易和教学活动。这意味着学生需要在规定的系统时间内完成交易、回复信函等操作,增加了模拟交易的时间紧迫感和真实感。
3.2 交易规则
资金与交易次数:每个学生在赛季开始时获得 100,000CNY 的可支配资金,在可支配资金未耗尽之前,可以进行无数次交易。每次交易的成本和收益会影响学生的可支配资金。
交易方式:当前版本提供 FOB、CIF、CFR 三种交易方式,每次交易时会随机分配其中一种。学生需要根据不同的交易方式,遵循相应的贸易规则和流程进行操作。
进口方设定:进口方完全由 AI 生成,每个进口方都拥有随机的国家地区、公司经济情况、公司规模、业务员性格等因素。这些因素会影响进口方与学生(出口方)的交易互动,例如对价格的敏感度、谈判风格等。
3.3 宣传机制
学生在赛季内可以通过缴纳一定额度的资金进行宣传,宣传分为高级宣传和初级宣传。
初级宣传费用相对较低,但收到交易询盘的概率较小;高级宣传费用较高,但收到交易询盘的概率更大。
学生使用宣传功能后,系统会根据设定的概率判断是否为学生分配一次交易询盘。收到交易询盘是学生正式开始交易的前提条件。
商品定向宣传:学生在宣传时可指定商品类别,系统基于此为学生匹配有对应商品需求的进口方,提高交易匹配的精准度。
四、功能模块详细说明
4.1 用户管理模块
超级管理员端:提供用户列表展示、搜索、筛选功能,方便管理所有用户。可以进行单个用户的详细信息查看、编辑、删除操作,也支持批量用户操作。
老师端:在班级管理界面中,实现学生账号的批量创建功能,支持导入 Excel 格式的学生学号和姓名文件。对班级内学生进行管理,包括查看学生基本信息、修改学生信息、删除学生等操作。同时,设有专门的信函查看与评分修改入口,老师可在此查看学生的每一次信函详情并修改评分。
学生端:提供个人信息展示和修改功能,如修改密码、联系方式等。在班级加入页面,输入班级码完成班级加入操作。同时,在模拟交易相关设置中,学生可以设定出口方公司姓名,查看自己的交易时间记录以把控回复及时性,还可在专门的评分查看页面,查看交易评分、信函评分、盈利评分 。
4.2 模拟交易模块
交易创建:当老师开启赛季后,学生进入模拟交易界面,系统随机分配交易方式和进口方。学生可以查看进口方的基本信息,包括国家地区、公司经济情况、公司规模等,为交易做准备,同时选择系统提供的商品,设定出口方公司名称。
交易流程推进:学生根据交易情况撰写信函与进口方沟通,每次发送信函后,系统根据进口方的设定因素和信函评分规则,对信函进行评分,并反馈给学生评分结果。根据评分结果,决定是否进入下一个交易流程,如报价、谈判、签订合同等。系统会严格记录学生回复时间,将其纳入评分体系。同时,系统也会记录每次交易的相关数据,用于计算交易评分和盈利评分。
资金管理:实时显示学生的可支配资金,记录每次交易的成本和收益,更新资金余额。当资金余额为 0 时,学生无法再进行新的交易。资金的变动情况也是盈利评分的重要计算依据。
4.3 宣传模块
宣传购买界面:学生进入宣传模块,可看到高级宣传和初级宣传的介绍,包括费用、获得交易询盘的概率等信息。学生根据自己的资金情况和需求,选择购买相应的宣传服务,同时可以选择要宣传的商品类别。
宣传效果实现:学生购买宣传服务后,系统在后台根据设定的概率判断是否为学生分配一次交易询盘。若学生成功获得交易询盘,系统会在学生的交易询盘列表中添加一条记录,并通知学生。系统会依据学生选择的宣传商品类别,精准匹配进口方。宣传操作与后续的交易评分、盈利评分存在一定关联,成功获得询盘并完成交易可能会提升相关评分。
4.4 数据统计模块
老师端:提供班级数据统计页面,展示班级内所有学生的各项数据统计,如交易次数、交易成功率、平均信函评分、资金使用情况、回复及时率等。支持按学生姓名、学号等进行搜索和筛选,方便老师查看特定学生的数据。同时,老师可以通过数据统计模块,快速定位到学生的每一次信函详情,查看并修改评分。
学生端:学生可以查看自己的个人数据统计,包括交易次数、成功交易次数、失败交易次数、获得的交易询盘次数、宣传使用情况、公司名称对利润影响数据等,了解自己在模拟交易中的表现,同时能查看自己在各笔交易中的回复时间及及时程度统计。此外,学生还能在该模块清晰查看交易评分、信函评分、盈利评分的具体分值及计算明细 。